Você já pensou em buscar um software de gestão para Agentes de Cargas Internacionais mas ficou em dúvida se essa tecnologia é acessível para pequenas e médias empresas?
Não é porque a sua empresa é nova no setor de Agenciamento de Cargas que isso quer dizer que ela não pode estar tão bem equipada tecnologicamente quanto seus competidores.
A verdade é que todo e qualquer Agente de Carga pode aproveitar os benefícios de um ERP e crescer de maneira escalável com a ajuda dele.
Em um cenário com tanta competitividade e crises quanto o da logística internacional, é ainda mais importante poder ter a tecnologia como aliada. Prova disso é que as empresas que investem em tecnologia crescem 60% a mais que as que não investem.
Quer saber se um software ERP para Agentes de Carga pode ser acessível para a sua empresa? Continue a leitura deste post!
A acessibilidade do ERP para pequenos e médios Agentes de Cargas
Muitos empresários e gestores de empresas de Agenciamento de Cargas Internacionais acreditam que o ERP não é uma tecnologia acessível para empresas de pequeno e médio porte, mas isso não passa de um mito. Ao pensar dessa forma, os Agentes de Cargas se limitam e deixam de inovar e aproveitar oportunidades de crescimento no setor.
A verdade é que o ERP deve ser um dos primeiros investimentos de todo e qualquer Agente de Carga que deseja crescer no mercado. Isso porque o custo inicial do investimento é rapidamente recuperado pelos benefícios que a tecnologia proporciona.
Se a sua empresa de Agenciamento de Cargas ainda usa planilhas, documentos e anotações dispersas para gestão interna e dos processos logísticos, um software ERP pode trazer muitos benefícios.
Todo Agente de Carga que queira modernizar a sua gestão, integrar informações de processos, agilizar procedimentos das remessas e conseguir informações sólidas para montar o planejamento estratégico pode — e deve — investir em um software ERP.
Ao contrário do que possa parecer, hoje grande parte dos softwares ERP possuem modelos de comercialização que os tornam acessíveis para empresas de todos os tamanhos. Para que você possa entender melhor como isso funciona, vamos de duas características que tornam um software ERP mais acessível.
Servidor em Nuvem
Hoje em dia grande parte das soluções ERP se modernizaram e por isso se tornaram mais acessíveis para diversos tipos de negócios. Já não é necessário, por exemplo, que a empresa precise investir para a instalação de um servidor interno, visto que há opções de software ERP com servidor em nuvem.
Além da economia, os software ERP projetados para operar na nuvem são acessíveis de qualquer lugar ou dispositivo conectado à internet. Esse é um ótimo benefício para gestores de Agentes de Carga que pensam em adotar o trabalho remoto ou que constantemente realizam viagens à negócios.
Os Agentes de Carga que optam por software ERP em nuvem ainda usufruem de uma maior segurança de dados. Normalmente, esses tipos de servidores contam com um sistema de segurança avançado. Assim, você consegue proteger os dados da empresa contra crimes virtuais e ações de hackers.
Outro aspecto interessante dos ERPs em nuvem é que os backups são realizados rotineiramente de forma automática. Assim, se necessário, você conseguirá recuperar informações da empresa facilmente.
Por fim, normalmente os software ERP em nuvem são comercializados no modelo de negócios SaaS (Software as a Service), que é outra característica que torna o ERP em nuvem mais acessível para pequenas e médias empresas de agenciamento de carga internacional.
Comercialização SaaS (Software as a Service)
No modelo de comercialização SaaS a sua empresa paga uma mensalidade para utilizar o software ERP na nuvem. Este é o modelo de negócio mais prático e econômico utilizado atualmente, o qual permite que os clientes paguem um valor proporcional ao tamanho de sua empresa e aproveitem toda a tecnologia de um sistema de grande porte, com backup, segurança da informação e upgrades.
O momento certo para implementar um ERP em Agentes de Cargas Internacionais
O ideal é que o software ERP seja adotado o quanto antes para que o Agente de Carga possa aproveitar suas vantagens mais rapidamente. Além disso, prolongar a implementação desse tipo de tecnologia pode fazer com que seu negócio se torne obsoleto no mercado, já que grande parte dos concorrentes já possuem essa tecnologia.
Mesmo assim, é importante ter em mente que será melhor para todos os envolvidos que o software ERP seja implementado quando a empresa tiver os recursos necessários para o investimento.
Mesmo que o fluxo de caixa de sua empresa esteja apertado, se você tiver o recurso necessário é fundamental considerar a implementação de um ERP por conta do retorno que a solução trará para a sua empresa.
Enquanto gestor de Agente de Carga, pare e identifique se há gargalos ou problemas que estão impedindo a evolução da sua empresa, como:
- Funcionários sobrecarregados por realizarem as atividades burocráticas de importação e exportação manualmente;
- Falta de controle preciso e transparente do setor financeiro;
- Falta de tempo hábil para dar conta de novas cotações;
- Alto índice de erros e multas nos processos;
- Demora no atendimento ao cliente;
Nessas situações, muitas vezes os gestores pensam que contratar mais um ou dois colaboradores para a empresa irá resolver esses problemas. Mas na verdade essa não é a melhor opção para resolver esses problemas.
Neste cenário, é muito mais vantajoso implementar um software ERP do que contratar um novo colaborador, visto que o salário de um colaborador pode ser até mesmo mais caro que a mensalidade de um ERP e não trará o mesmo retorno financeiro no médio e longo prazo.
Os pequenos e médios Agentes de Cargas crescem a partir da demanda dos clientes, por isso, precisam estar preparados para atendê-los com eficiência e sem atrasos para manter os bons negócios.
Postergar a implementação de um software ERP em sua empresa pode ser ainda mais difícil com a sua equipe de colaboradores sobrecarregada com atividades burocráticas e manuais que poderiam ser otimizadas e automatizadas com a tecnologia de um software ERP.
No pior dos cenários, essa sobrecarga pode comprometer a eficácia de suas operações e fazer com que perca dinheiro a médio e longo prazo.
Se o que escrevemos até aqui faz sentido e talvez esteja na hora da sua empresa de Agenciamento de Cargas Internacionais implementar um software ERP, você pode conferir o nosso texto sobre como escolher um software ERP para Agenciamento de Cargas.
As razões para pequenas e médias empresas de Agenciamento de Cargas Internacionais investirem no ERP Meta Hórus
Para obter os benefícios e o retorno do investimento de um software ERP para Agentes de Carga, é fundamental que a solução seja eficiente, de boa qualidade e que se adapte conforme as necessidades da sua empresa.
A Meta Virtual é especializada em desenvolver soluções em tecnologia para o setor de Agenciamento de Cargas Internacionais. Sabemos que cada Agente de Carga tem suas próprias necessidades, por isso, precisam de uma solução eficiente e personalizada.
O ERP Meta Hórus foi especialmente desenvolvido com centenas de automações e ferramentas para aumentar a produtividade dos Agentes de Carga. Com a implementação e implantação correta, em pouco tempo o Meta Hórus garante o retorno financeiro e concede a agilidade que sua empresa precisa.
Graças ao seu modelo de comercialização em SaaS e o servidor em nuvem, o Meta Hórus atende empresas de todos os tamanhos, sendo acessível até para pequenos e médios Agentes de Cargas.
Cerca de duas décadas de experiência da Meta Virtual serviram de base para elaborar uma solução madura e ao mesmo tempo inovadora para Agentes de Cargas Internacionais. Com o ERP Meta Hórus, sua empresa se tornará mais competitiva e rentável e conseguirá se destacar até mesmo dos big players do setor.
O ERP é sim acessível para pequenas e médias empresas de Agenciamento de Cargas. Não caia no conto de que essa tecnologia é destinada apenas a Agentes de Cargas de grande porte. A verdade é que Agentes de Carga de todos os tamanhos podem aproveitar os benefícios de um software ERP.
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