Após o isolamento social imposto pela pandemia da COVID-19, muitas empresas de agenciamento de carga preferiram que os colaboradores continuassem a exercer suas atividades de forma remota.
Os gestores encontraram no trabalho remoto uma forma de aumentar a flexibilidade do trabalho, aumentar a satisfação e a produtividade dos trabalhadores, e, ainda por cima, minimizar os custos que envolvem a manutenção de um escritório físico.
No entanto, para que o trabalho remoto atinja sua excelência, é preciso incorporar estratégias para monitorar à distância os processos e resultados obtidos. Para isso, ter gestão remota da empresa é fundamental.
Controlar as tarefas dos processos logísticos executadas pelos colaboradores já não é uma tarefa tão simples quando feita no escritório, então remotamente pode ser um desafio em um primeiro momento. Mas não há motivo para desespero, o uso de tecnologias como um software ERP em nuvem podem simplificar esse serviço.
Quer saber os benefícios de contar com um ERP para realizar a gestão remota da sua empresa de agenciamento de cargas? Então, continue a leitura!
Informação em tempo real
O software ERP em nuvem permite que as equipes do setor comercial, financeiro, operacional e gestores da empresa trabalhem remotamente com mais facilidade. Por meio do ERP, os colaboradores têm acesso a dados em tempo real sem a necessidade de estar no local de trabalho. Isso permite que suas equipes continuem suas tarefas diárias normalmente em suas casas e permaneçam conectadas às operações diárias.
Minimização dos erros
Um software ERP permite uma visão global sobre todos os processos logísticos e demais tarefas que estão sendo executadas pelos funcionários. Dessa forma, as decisões de todos os setores podem ser tomadas por meio de informações precisas e confiáveis
Automatização dos processos
Outro benefício que o ERP oferece para os agentes de carga é a possibilidade de automatizar os procedimentos. Essa possibilidade gera uma maior produtividade de todos os colaboradores, mesmo trabalhando de casa.
A automatização é responsável por otimizar o tempo e minimizar os erros provocados pela execução das tarefas manuais. Esse aspecto é essencial para gerar a eficiência necessária para que os processos logísticos ocorram conforme o esperado, independente de onde os colaboradores estiverem trabalhando.
Segurança dos dados
Outro benefício desse tipo de tecnologia é que ela trabalha por meio do armazenamento em nuvem. Os softwares ERP em nuvem oferecem muito mais segurança para os dados importantes da empresa do que se ela contasse com o auxílio de servidores próprios.
A segurança se deve principalmente aos backups frequentes e do controle de acesso aos dados.
Redução das falhas de comunicação
Um problema que é muito comum em equipes, não apenas as que trabalham remotamente, é o risco de falhas de comunicação, mas claro que há uma preocupação maior por parte das empresas que adotam o trabalho remoto pois as comunicações digitais nem sempre são tão eficazes quanto as conversas presenciais.
Com o uso de softwares ERP como o Meta Hórus, as informações são centralizadas, compartilhadas e atualizadas para todas as pessoas com acesso autorizado, o que reduz a necessidade de envio de mensagens ou e-mail para perguntar sobre o andamento das tarefas.
Velocidade e precisão de informações
Como dissemos anteriormente, ao invés de os departamentos passarem informações uns aos outros verbalmente ou por meio de comunicações digitais, como e-mails, o software ERP permite que os departamentos aumentem sua produtividade e eficiência, pois os departamentos podem ver o trabalho de outras equipes dentro da empresa em tempo real, sem precisar ser fisicamente presente. Isso permite que as equipes trabalhem de forma mais colaborativa.
Redução de custos
Muitas empresas estão incentivando os funcionários a trabalhar remotamente, pois isso lhes permite economizar custos indiretos significativos, como custos que anteriormente seriam gastos em espaços de escritório. Assim, o uso de um software ERP pode permitir que as empresas capitalizem essas economias e expandam suas equipes sem precisar se preocupar com o espaço no escritório.
A boa notícia é que grande parte dos softwares ERP em nuvem, como o Meta Hórus, conseguem se adaptar às mudanças de números de funcionários sem grandes dificuldades.
Resumindo, simplifique a gestão da sua empresa
Muitos gerentes e diretores de departamentos podem se sentir sobrecarregados para gerenciar os colaboradores em home office. Os softwares ERP ajudam os gerentes a trabalhar remotamente, dando-lhes total visibilidade sobre o trabalho de suas equipes e ajudando-os a acessar os dados da empresa em tempo real. As ferramentas podem ser usadas para monitorar as atividades remotas dos funcionários e também para acompanhar a produtividade e a eficiência da empresa como um todo.
Para obter esses e outros benefícios do investimento em um software ERP para Agentes de Carga, é fundamental que a solução seja eficiente, de boa qualidade e que se adapte conforme as necessidades da sua empresa.
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