No Agenciamento de Cargas Internacionais, cada operação envolve uma série de etapas financeiras críticas: faturas a emitir, comissões a calcular, cobranças a fazer, boletos a gerar e custos a registrar. Em meio a tantas movimentações, é fácil perder o controle — e quando isso acontece, o prejuízo vem silenciosamente.
O problema: processos financeiros descentralizados, manuais e vulneráveis a erros
Muitas empresas ainda dependem de controles manuais ou planilhas desconectadas para lidar com a parte financeira da operação. Isso abre espaço para diversos erros e gargalos, como:
❌Faturas esquecidas e cobranças atrasadas
Sem uma agenda automatizada de cobranças, é comum que a equipe se esqueça de realizar a cobrança de faturas específicas, comprometendo o fluxo de caixa da empresa.
❌Erros no cálculo e pagamento de comissões
Controlar comissões manualmente abre espaço para erros de cálculo e pagamentos equivocados, além de consumir tempo da equipe financeira.
❌Perdas financeiras por falha no controle de Demurrage e Detention
A ausência de avisos automáticos e cálculos integrados resulta em taxas não cobradas a tempo ou calculadas de forma incorreta — prejuízos que poderiam ser evitados.
❌Pagamentos recorrentes esquecidos
Sem um controle de lançamentos futuros, pagamentos como aluguel, internet ou contratos de serviço são esquecidos ou pagos fora do prazo, gerando multas e desorganização financeira.
❌Dificuldade em conciliar contas bancárias
Empresas que fazem a conciliação bancária manualmente sofrem com retrabalho, erros de conferência e falta de rastreabilidade sobre os recebimentos e pagamentos.
❌Exclusões de faturas sem controle ou rastreabilidade
Sem gestão adequada de permissões e notificações, faturas podem ser excluídas por engano ou sem o conhecimento da liderança, comprometendo a integridade dos dados financeiros.
❌Créditos de clientes e fornecedores não aproveitados
Na ausência de uma ferramenta que registre e aplique automaticamente saldos de crédito, valores importantes ficam esquecidos ou são mal utilizados, afetando o relacionamento comercial e o caixa da empresa.
❌Retrabalho no envio de boletos e recibos
Sem automação, o envio individual de boletos e recibos consome tempo da equipe e está sujeito a falhas operacionais e atrasos.
❌Faturamento lento e sujeito a erros
Sem a funcionalidade de faturamento em lote, o envio de faturas é feito manualmente, processo a processo, o que gera atrasos e exige atenção redobrada para evitar erros.
❌Processo fiscal moroso e sujeito a falhas
A falta de integração com prefeituras para emissão e envio em lote de notas fiscais obriga a equipe a operar de forma manual, aumentando o tempo gasto e o risco de inconsistências fiscais.
Tudo isso dificulta o planejamento financeiro e afeta diretamente a rentabilidade da operação.
A solução: gestão financeira inteligente, automatizada e integrada com o Meta Hórus
O Meta Hórus foi desenvolvido especialmente para empresas de agenciamento de cargas internacionais que desejam ter controle total da operação financeira — sem abrir mão da agilidade e da segurança.
Veja como algumas das nossas funcionalidades resolvem, na prática, os problemas mais comuns:
📅 Agenda de Cobrança de Faturas: Permite programar lembretes automáticos para a equipe responsável realizar a cobrança de faturas específicas. A ativação é opcional e pode ser feita em qualquer etapa do processo, garantindo que nenhum recebimento seja esquecido.
💸 Automatização de Comissões: O Meta Hórus facilita o cálculo e controle de comissões. Para um mesmo processo, é possível inserir o pagamento de diferentes comissões. O sistema calcula, insere e disponibiliza comissões para pagamento automaticamente.
⏰ Avisos Automáticos (ou Manuais) de Demurrage a Vencer/Vencidas: Evite prejuízos com taxas não cobradas. Envie lembretes aos clientes com contêineres pendentes e mantenha o controle sobre o vencimento das cobranças.
📅 Cadastro de Lançamentos Futuros: Permite programar pagamentos recorrentes diretamente no sistema, automatizando o processo e evitando esquecimentos. É ideal para despesas fixas como aluguel, internet e outros serviços, com lançamentos já previstos para os próximos períodos. Mais previsibilidade, menos retrabalho.
🔄 Cálculos Automáticos de Demurrage e Detention: O sistema identifica os casos com demurrage, calcula automaticamente os dias e valores devidos com base nas tabelas do armador (pagamento) e de venda (cobrança).
🏦 Conciliação Bancária: Com essa funcionalidade, é possível importar extratos bancários e permitir que o sistema identifique automaticamente entradas e saídas, vinculando-as às faturas de clientes e lançamentos. Quando necessário, o usuário também pode fazer os vínculos manualmente. Depois da conciliação, o sistema realiza as baixas de forma automática, registrando os recebimentos e pagamentos. Mais controle financeiro e agilidade nas rotinas de conferência.
🧾 Controle de Faturas Excluídas: A exclusão de faturas é permitida apenas a usuários com permissão especial no sistema e ainda assim um e-mail de notificação é enviado ao responsável financeiro para garantir o controle dessa ação.
🔄 Controle de Saldos de Créditos: Registre, controle e utilize valores de créditos de clientes e fornecedores automaticamente nas faturas e pagamentos.
📤 Emissão de Boletos e Envio de Recibos em Lote: Gere boletos bancários e envie recibos de forma rápida, organizada e padronizada, inclusive para múltiplos processos ao mesmo tempo.
📦 Faturamento em Lote e Geração Automática de Faturas: Reduza drasticamente o tempo gasto com faturamento. Envie dezenas de faturas com poucos cliques, sem abrir processo por processo.
🧾 Integração com Prefeituras para Emissão de Notas Fiscais: No Meta Hórus, a emissão de Notas Fiscais pode ser feita em lote, otimizando o tempo da equipe e evitando retrabalho. Com apenas um clique, é possível gerar diversas notas fiscais a partir das faturas selecionadas. Além disso, o sistema conta com integração direta com as prefeituras, permitindo que o envio das notas também seja feito em lote. O sistema realiza o controle completo desse processo, consultando automaticamente o status das notas e preenchendo os dados de protocolo e número da NF-e após o processamento. O envio das notas aos clientes também é facilitado, podendo ser feito em massa com apenas um comando. Muito mais agilidade e controle fiscal para o seu Agenciamento de Cargas.
Resultado: sua operação financeira sob controle — e seu lucro preservado
Com o Meta Hórus, os processos financeiros se tornam mais simples, rápidos e confiáveis. Você reduz riscos, evita prejuízos por falhas operacionais e garante uma visão clara da saúde financeira da sua empresa.
Além disso, ganha tempo para o que realmente importa: tomar decisões estratégicas com base em dados reais, e não em suposições.
Fale com nossa equipe da Meta Virtual e veja como o Meta Hórus pode transformar a forma como sua empresa lida com cálculos, custos e controle financeiro.
Não espere o próximo erro virar prejuízo: automatize, simplifique e evolua com o Meta Hórus. Preencha o formulário abaixo ou entre em contato conosco pelo Whatsapp!
