Cuidar da segurança de uma empresa de agenciamento de cargas significa olhar para pessoas, tecnologia e processos. O controle de acesso, por exemplo, é uma medida que impacta diretamente no bem-estar dos colaboradores, clientes e fornecedores, no sigilo das informações e na integridade dos bens e infraestrutura.
Hoje com a tendência de mobilidade do ambiente de trabalho em que muitos colaboradores que trabalham no formato de home office, o controle de acesso à empresa sai do físico e vai para o virtual.
Atualmente a tecnologia em nuvem oferece diversos inúmeros recursos eficientes para fazer controle de acesso ao software da empresa, sendo a melhor forma de garantir a segurança e a integridade de dados e informações.
Mas além disso, há outras vantagens importantes, como ter informações estratégicas e em tempo real que influenciam diretamente a gestão das operações.
O QUE É CONTROLE DE ACESSO?
Em resumo, o controle de acesso é qualquer sistema, mecanismo ou equipamento que limite o acesso a um determinado ambiente ou informação. O objetivo é garantir a segurança de dados sigilosos, dos bens e das pessoas.
TENDÊNCIAS NA GESTÃO DE CONTROLE ACESSO
Existem várias aplicações para fazer a gestão de acesso da sua empresa, condomínio, casa. Além disso, a Internet das Coisas (IoT) e a computação em nuvem oferecem novas perspectivas. É informação em tempo real e precisa onde você estiver, para a tomada de decisões operacionais, gerenciais e estratégicas. Assim é possível extrair dados concretos para gerir pessoas de forma integrada e efetiva.
BENEFÍCIOS
- Bloquear o acesso de funcionários ao software da empresa fora da jornada de trabalho;
- Redução nas horas extras dos colaboradores uma vez que permite determinar o horário de uso do colaborador no software;
- Limitar o acesso de colaboradores afastados
- Fazer uma gestão eficiente das horas disponíveis e trabalhadas dos colaboradores
POR QUE INVESTIR EM UM SOFTWARE COM CONTROLE DE ACESSO?
Em resumo: mais segurança das informações. Mas também para ter um controle maior da carga horária dos colaboradores. Se o sistema escolhido é de alto padrão tecnológico, melhor ainda.
Um sistema para agentes de carga com controle de acesso ajuda a empresa a eliminar os desafios com:
- Alto custo com horas extras indevidas;
- Integridade das informações;
- Segurança da empresa;
Por exemplo, se você demitir um profissional que tem acesso à informações restritas, basta você acessar o software na nuvem, dar o comando, e no mesmo instante todos os ambientes de acesso do sistema bloqueiam a entrada deste profissional.
Por isso, contar com um software em nuvem com ferramentas de controle de acesso, como o Meta Hórus, é essencial. Você pode fazer a gestão de qualquer lugar, monitorar os acessos, ter dados reais e efetivos para análise e tomada de decisões.
Para saber mais, entre em contato conosco!
