Caso sua empresa de Agenciamento de Cargas ainda não possua um software, é preciso considerar que todos os processos manuais de cada setor serão automatizados. Agora, se você já possui um software, os processos que já estão automatizados serão otimizados pela nova solução. Nos dois casos, é importante que você já tenha conhecimento sobre os processos que funcionam no seu negócio e o que é necessário ser aperfeiçoado. Isso porque o sistema ERP eliminará todos os processos manuais e as tradicionais planilhas.
No mais, é importante pensar nesses pontos abaixo:
- Identifique suas necessidades de negócios
Você não compraria um par de sapatos se não soubesse o tamanho que precisa. É o mesmo com o software ERP. Se você realmente não entende o que sua empresa precisa, obter a solução certa não passará de um jogo de adivinhação. A primeira – e provavelmente a mais importante – consideração que você precisa fazer é: quais são exatamente as suas necessidades de negócios? Antes do estágio de pesquisa, crie uma lista abrangente do que você precisa do software, considerando cuidadosamente os processos específicos e os requisitos de negócios. Identifique quais ferramentas e recursos você precisará para atender a esses requisitos. Se você já tem um sistema ERP instalado, pode usá-lo como ponto de partida. Examine todas as áreas operacionais e fale com as partes principais para estabelecer como o software pode ser melhorado – e procure esses recursos em sua próxima solução. - Procure algo que seja específico do setor de Agenciamento de Cargas: parece uma decisão óbvia de se tomar, mas muitas empresas não conseguem escolher uma solução de software específica para o setor. Essencialmente, isso significa que eles ficam com um software que não oferece suporte completo à forma como seus negócios funcionam, geralmente resultando em um sistema remendado que oferece resultados longe dos melhores. Ao selecionar seu software ERP, certifique-se de que ele foi projetado especificamente para o seu setor.
- Procure referências: Qualquer software ERP parece bom no papel; é apenas quando é colocado em prática que você pode realmente entender como ele funciona, ao mesmo tempo que estabelece quaisquer falhas que possa ter. Claro, seu negócio é único, então use-os apenas como um guia – pois sua solução pode ser diferente. Além disso, ao procurar referências você terá conhecimento também da confiabilidade da empresa fornecedora, um ponto muito importante ao escolher um software que irá trabalhar com dados da sua empresa e dos seus clientes.
- Considere cuidadosamente: É muito fácil ficar entusiasmado com o software ERP e os benefícios que ele trará para o seu negócio. No entanto, tomar uma decisão precipitada pode deixá-lo com a escolha errada. Antes de fazer sua escolha, reserve um tempo para considerar – “o software ERP se integrará bem à sua empresa?”, “quão fácil é a extração de dados e a geração de relatórios?”, “o que está incluso no seu software ERP? alguns recursos são opcionais e pagos?”, “a solução oferecerá suporte ao seu negócio?”. Lembre-se também de falar com os principais interessados para determinar essa decisão
Precisa de mais informações para te ajudar nesse processo de escolha de software ERP? Confira nossos conteúdos abaixo:
- Sou um Agente de Cargas: por que preciso ter um software ERP?
- Como implantar um software ERP em um Agente de Cargas
- Software ERP para Agentes de Carga: como escolher um?
Mas se quiser conversar um pouco com a gente para entender como ajudamos Agentes de Carga a serem mais digitais, é só entrar em contato conosco!
