Por que reduzir o uso de papel no Agenciamento de Cargas?

Algumas indústrias geram muito mais papelada do que outras. O Agenciamento de Cargas é um deles. Milhões de toneladas de carga viajam ao redor do mundo todos os dias, gerando documentação em cada etapa do caminho relacionada à logística, importações, exportações, requisitos alfandegários e muito mais. Um dos desafios da digitalização é reduzir o volume de papelada associada a esses processos.

Por que diminuir o uso de papel?
Questões relacionadas ao manuseio e entrega de documentos, bem como ao gerenciamento de armazenamento de arquivos, se tornaram cada vez mais difícil e caro para os agentes de carga. Armazenar os documentos em um sistema centralizado permite acesso rápido e seguro de qualquer lugar, a qualquer hora de qualquer dispositivo, e os dados são copiados automaticamente com os documentos atualizados. Um software de agenciamento de cargas como o Meta Hórus também capacita o agente de carga com todas as informações em um único sistema robusto com total flexibilidade e visibilidade. O processo logístico de importação e exportação envolve uma grande quantidade de papelada, como recibos de impostos e taxas, descrição de carga e entrada de mercadorias. Esses documentos podem ser facilmente gerenciados e compartilhados com agentes alfandegários, órgãos reguladores e clientes, quando necessário.

Além disso, por ser em nuvem, o Meta Hórus também oferece controle completo dos níveis de autorização em termos de acessibilidade e aprovações, mais uma vez economizando vários processos de papelada, reduzindo o tempo e esforço. Existem várias outras vantagens nas operações de agenciamento de cargas sem papel.  É perceptível  não apenas o aumento das operações, mas também a redução significativa do tempo gasto na organização, arquivamento, atualização e compartilhamento da documentação

Durante esta pandemia, a indústria percebeu que, para sobreviver e minimizar as interrupções potenciais nas operações diárias de negócios, uma documentação totalmente digital é essencial. Com a digitalização, os agentes de carga podem reduzir os custos ao mesmo tempo em que alcançam se tornam seus processos mais rápido, com maior precisão dos dados mais segurança.

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